校准证书是测量溯源的法律依据。计量员必须规范归档，确保随时可查、长期可追溯。

归档要求：

归档范围：所有在用仪表的校准证书（含外校、自校）；

归档内容：

正式校准证书（盖章版）

不确定度报告（如贸易结算用仪表）

修正值或偏差表（如需）

归档方式：

电子归档：扫描为PDF，按“计量编号+名称”命名，存入共享服务器；

纸质归档：装订成册，按编号排序，存放于防火防潮文件柜；

保存期限：至少3年，关键仪表（如安全、贸易）保存至设备报废后1年。

计量员应在证书首页加盖“已归档”章，注明归档日期。

每月检查一次归档完整性，防止遗漏。

建议建立《校准证书归档清单》，便于快速检索。