使用未经批准的自制表格或旧版记录表进行校准，违反文件控制要求。计量员必须统一规范并严肃纠正。

规范要求：

1. 所有校准记录必须使用最新版受控表格（带文件编号、版本号、页码）；

2. 表格变更需经计量主管审批并发布新版本；

3. 旧版表格回收销毁，禁止混用。

纠正措施：

1. 发现非受控表格，宣布记录无效；

2. 要求使用现行有效版本重新填写（原始数据可附后）；

3. 对责任人进行文件控制培训；

4. 在文件柜张贴“当前有效记录表清单”。

建议：

• 推行电子记录系统，自动锁定版本；

• 在记录表页脚加印“本表为受控文件，复印无效”。

计量员是文件受控状态的“守门人”，确保每一项操作有据可依。