计量员对“校准数据涂改”的零容忍管理
校准记录中出现手写涂改、无签名、无说明等现象,破坏数据完整性,违反GMP和ISO 9001要求。计量员必须实施“零容忍”管理。
常见问题:
数据划改未签名;
使用修正液或重复粘贴;
无校准人、核对人签字;
电子记录可编辑未锁定。
管理措施:
所有记录采用“划改”规范:在错误数据上划单线,写上正确值,旁边签名并注明日期;
禁止使用修正工具;
电子记录启用“审计追踪”功能,禁止修改原始数据;
每月抽查10%校准记录,填写《记录合规性检查表》;
发现违规立即通报,责任人需重新培训。
计量员是数据真实性的“守门人”,必须维护记录的原始性与可追溯性。
建议推行电子校准系统,从根本上杜绝涂改。


