计量员需规范计量器具校准数据的记录与处理流程，确保数据真实、准确、可追溯。校准数据记录需使用统一格式的记录表格，表格内容需包含器具名称、型号规格、编号、校准依据、校准环境条件、校准人员、校准日期、标准器信息、校准点、测量数据、计算结果、判定结论等，记录需现场实时填写，不得事后补记或回忆记录，字迹需清晰工整，不得随意涂改，如需修改需采用划改方式，在修改处签名并注明修改日期，严禁使用涂改液、刮擦等方式修改记录。原始测量数据需完整记录，包括所有重复测量数据、异常数据及处理说明，不得选择性记录数据，对于异常数据需分析原因，判断是操作失误、器具故障还是环境干扰导致，确认为无效数据时需注明原因并剔除，不得随意删除原始数据。数据处理需按照校准规范或作业指导书规定的方法进行，包括数据修约、误差计算、不确定度评定、结果判定等，数据修约需遵循GB/T 8170数值修约规则，误差计算需准确计算示值误差、回程误差、重复性等指标，不确定度评定需按照JJF 1059.1测量不确定度评定与表示规范进行，结果判定需依据明确的判定标准，不得主观臆断。校准记录需经校准人员和审核人员双人签字确认，审核人员需对数据的完整性、准确性、计算正确性、判定合理性进行审核，发现问题及时纠正，所有校准记录需归档保存，保存期限不少于器具使用寿命周期，电子记录需定期备份，防止数据丢失。